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2020北京大學醫學部總務處教室管理服務中心招聘3人公告

來源:北京大學醫學部人事處  時間:2020-01-13 10:18:38

北京大學醫學部總務處教室管理服務中心因工作需要,現面向社會招聘信息管理專員崗工作人員1名、會議服務崗工作人員1名、行政助理1名。

一、崗位職責及任職條件

信息管理專員崗

主要職責:

1.協助領導負責中心信息化建設相關工作,包括但不限于信息化建設的方案設計、設備或系統調研、系統測試、各信息系統的維護等。

2.負責教室編排系統、智能教室一體化管理平臺、電子監考系統、信息發布系統、空調系統、環境監控、樓宇自控、門禁系統、微信小程序、中心網站等系統的建設、運行、維護工作;

3.收集和整理各系統的所有圖紙和設備資料,并定期更新;

4.按照相關程序要求檢查各系統設備的相關運行參數等,最大限度地降低由于運行異常造成的系統中斷;

5.定期檢查所有設備上的相關標識是否與現場情況匹配,參與計劃性的系統設備的預防性維護和檢測工作;

6.積極及時提供信息系統報修管理工作;對所有關鍵的信息系統做好備件使用和統計工作;

7.定期或不定期組織本中心信息系統的內部技能培訓,幫助提高本部門員工的信息技術水平;

8. 負責信息化系統工程業務實施單位的現場施工管理,包括審核技術方案或施工圖紙和施工方案、工程驗收、數據錄入、其它第三方現場接待和問題求助解決等工作;

9. 負責管理專業維保單位的現場服務,督促其完成計劃中的系統專業維保以及應急維修和故障恢復等工作,確保現場工作的安全高效;

10. 完成領導交辦的其他工作。

任職條件:

1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,責任感和服務意識強。

2.大專及以上學歷,需具有計算機相關專業學習或工作背景。

3.熟悉計算機軟硬件、操作系統、網絡等的基本工作原理。

4.具備互聯網、新媒體思維,擅于借助互聯網和新媒體學習、工作。

5.具備良好的書面和口頭表達能力。

6.具備良好的溝通協調和團隊協作能力。

7.原則上年齡在35歲以下,有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。

會議服務崗

主要職責:

1.負責教室中心各類會議的會前預定、會議接待、會場布置、會中支持、會后保障等綜合服務工作;

2.負責會中和會后燈光、音響、影視等多媒體設備的技術調試與維護保養工作。?

3.遵守服務程序和服務規范,熱情、主動、有禮貌地接待與會人員,提供滿意的會議服務。

4.及時主動征求辦會單位對會議服務的意見,不斷改進服務工作,提高服務水平。

5.做好會場使用登記、收費的組織協調工作。

6.負責會議室設備設施的管理、操控、維護和保養、耗材補充,安全防護等,確保各種設施設備的完好;妥善處理突發故障,保證會議的順利進行。

7.落實各會議室設備設施和用品用具的管理責任,及時盤點各類物資,建立健全設備臺賬,定時更新、妥善保管。

8.負責會議室的防火防盜、各類環境衛生監督及管理工作。

9.完成領導交辦的其它工作。

任職條件:

遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,認真踏實,具有良好的溝通協調和團隊合作能力。

具有良好的職業道德和奉獻精神,較強的責任意識、服務意識,能承受一定的工作強度和加班任務。

有較強的動手能力,能熟練處理多媒體設備各類軟硬件故障。

有相關工作經驗及音響調控資質或實操能力者優先。

原則上年齡在35歲以下,男性優先。

有高校工作經驗者優先,中共黨員優先。

行政助理

主要職責:

1.負責文書起草、文件收發等工作,協助審核、修訂、完善各類管理規章制度,協助日常行政工作的組織與管理。

2.負責檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立等。

3.負責對外相關部門聯絡,接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作。

4.負責辦公用品采購、管理、領用和分發工作。

5.負責關注媒體輿情并整理、總結、上報、反饋等工作。

6.協助做好部門內部之間的工作協調及各項規章制度的執行監督等。

7.協助工會小組事務,包括活動組織、職工福利等相關工作。

8.協助完成宣傳相關工作,主要包括新聞撰寫、新聞傳送、期刊發放、新媒體文書的上傳下達等。

9.完成上級領導交辦的其他工作。

任職條件:

1.遵紀守法、品行端正、身心健康、性格開朗,責任感和服務意識強。

2.大專及以上學歷,具有行政管理、檔案管理等相關專業學習背景者優先。

3.具備行政管理工作的相關知識,有辦公室行政相關工作經驗者優先。

4.具備良好的文字功底和溝通協調能力。

5.具備較強的計算機應用能力,能熟練操作辦公軟件及圖文編輯軟件。

6.具備互聯網、新媒體思維,擅于借助互聯網和新媒體學習、工作。

7.原則上年齡在35歲以下,中共黨員優先。

二、待遇

招聘人員為合同制人員(勞務派遣制),薪酬待遇面議。

三、報名時間

2020年1月13日至2020年2月17日。

四、報名方式

有意應聘者請將個人簡歷電子版發送至電子郵箱:[email protected],郵件主題請按照“教室管理服務中心-應聘崗位-姓名-學歷”的格式填寫,初選合格者將通知面試。

聯系人:孫老師 電話:82805772

北京大學醫學部總務處

2020年1月13日

原標題:北京大學醫學部總務處教室管理服務中心招聘啟事

文章來源:http://rsc.bjmu.edu.cn/zpxx/209400.htm

(責任編輯:jz5)

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